PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

 

TST impianti srl, con sede legale e amministrativa in via Raimondo dalla Costa 240/b Modena, nella persona del suo legale rappresentante il Sig. Gino Graziosi, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali, la informa, che, ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, i dati personali e particolari da lei forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità
• per l’inserimneto delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
• per la tenuta della contabilità e adempimenti contabili, assicurativi, finanziari e tutela del credito
• per la gestione degli incassi e pagamenti
• per adempimento obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria
Le dette finalità sono perseguite conformemente ai principi di correttezza, liceità e non eccedenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge in materia di tutela della riservatezza dei dati.
Per tanto il Titolare potrà comunicare i suoi dati a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativia, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centri elaborazioni dati, ecc) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate, ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti e ai nostri dipendenti collaboratori appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni.
I dati, fatto salvo per gli obblighi di legge, non verranno diffusi senza suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto indispensabili per lo svolgimento e la gestione del rapporto di lavoro. In caso di rifiuto di conferire i dati non sarà possibile attuare il rapporto di lavoro ed i relativi obblighi contrattuali e di legge.
Nei casi in cui il titolare intenda trattare i suoi dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti (es. trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o marketing come invio via mail, posta, sms, newsletter di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario riguardo prodotti o servizi offerti dal Titolare), ogni trattamento relativo alle suddette finalità sarà preceduto da nuova informativa e sottoposto a consenso dell’interessato.
Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato. Il trattamento dei dati personali avviene principalmente attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici e/o informatici e misure tecnico organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I suoi dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.
Il Titolare chiarisce che i dati che la riguardano non saranno trasferiti o comunque trattati in Paesi Extra – UE e/o in organizzazioni Extra – UE. Il titolare del trattamento chiarisce, sulla base del Registro le attività di trattamenti, escluse le casistiche in cui il trasferimento dei dati personali sia necessario per assolvimenti contrattuali e di legge, tutti i casi in cui è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali garantendo il trasferimento dei dati extra UE conforme alle disposizioni di legge applicabili.
I dati sono conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (es. 10 anni per i documenti relativi all’area amministrazione). Decorso il termine di conservazione i dati verranno opportunatamente distrutti o resi anonimi.
Per quanto riguarda la finalità, base giuridica, categorie di destinatari e periodo di conservazione dei dati relativi ai singoli trattamenti è indicato nello specifico all’interno del Registro attività di trattamento consultabile su rischiesta. L’interessato ha diritto:

• di accesso ai dati personali (es. ottenere una copia o sapere dove sono stati resi disponibili)
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati (es. ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico)
• di revocare il consenso (salvo i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere gli obblighi legali) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo (Garante della Privacy, mail urp@gpdp.it)

Si segnala che per conformarsi al Regolamento l’Azienda ha predisposto un sistema integrato privacy identificando come Responsabili del Trattamento, le figure responsabili presenti all’interno del Registro attività di trattamento, documento custodito e opportunatamente aggiornato presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni e/o per l’esercizio dei propri diritti può rivolgersi gratuitamente al Titolare del trattamento TST Impianti, con sede in via Raimondo dalla Costa n 240/b Modena Tel: 059. 281260 mail: tst@tstimpianti.it